Onnodige verplaatsingen vermijden maakt integraal deel uit van de mobiliteitsvisie die
de NMBS voorstaat. Het aanbieden van werk- en vergaderplekken in treinstations is
een nieuwe duurzame mobiliteitsoplossing en speelt in op de markt van het “nieuwe
werken”. Satellietkantoren in treinstations kunnen immers een tussenoplossing zijn
tussen het dagelijks pendelen naar het hoofdkantoor of thuiswerken. De NMBS gaat
op zoek naar een uitbater van die flexibele werkplekken in vrije ruimtes in tien
stations. Geïnteresseerde partijen worden uitgenodigd een voorstel te doen van
concept. Het is de bedoeling dat eind dit jaar de klant de eerste plekken om te vergaderen
of te werken kan reserveren, of gewoon kan binnenlopen, op een intermodaal
knooppunt in het hart van de stad.
De stations zijn de voorbije jaren enorm geëvolueerd. Je komt er niet alleen meer om de
trein te nemen, maar ook omdat het een aangename omgeving is met winkels en allerlei
diensten. Stations zijn centra van genetwerkte mobiliteit waar diverse vervoermiddelen
samenkomen en klanten tijd kunnen winnen. Het aanbod voor de klant is er niet langer louter
treingerelateerd, in de stationsvisie van de NMBS passen evengoed investeringen in cambio
carsharing, Blue-bike deelfietsen, uitgebreide stationsparkings, laadpunten voor elektrische
voertuigen…
Stations zijn ook ideale werk- en ontmoetingsplekken, voor individuen of kleine groepen die
nood hebben aan een derde werkplek. In een aantal stations zijn er leegstaande ruimtes die
zich hier perfect toe lenen en die mits een professionele inrichting als een geïntegreerd
netwerk van flexibele werkplekken kunnen worden aangeboden. Ruimtes waar je zó kunt
binnenlopen of reserveren om een paar uur of langer te gebruiken als bureau,
vergaderruimte, projectkantoor, plaats voor een conference call… Een plek waar men bij
voorkeur ook gebruik kan maken van een aantal diensten zoals onthaal, printing, wifi, videoconferencing.
Uit een klankbordgroep met kleine en grote bedrijven bleek dat een geïntegreerd netwerk
van flexibele werkplekken (in verschillende steden) inspeelt op een reële behoefte. Een
andere troef van satellietkantoren in stations is de perfecte bereikbaarheid met het
vervoersmiddel naar ieders voorkeur, want stations zijn mobiliteitsknooppunten bij uitstek.
Ook voor buitenlanders zal dit een overtuigende factor zijn.
Er wordt een kandidaat gezocht voor de kwalitatieve inrichting en uitbating van derde
werkplekken in de stations Angleur (Luik), Antwerpen-Centraal, Brugge, Brussel-Centraal,
Brussel-Luxemburg, Brussel-Zuid, Charleroi, Leuven, Oudenaarde en Sint-Niklaas. Het is
aan de concessionaris om voor een actuele meerwaarde te zorgen met zijn inrichting en een
klantgerichte exploitatie. Met een goed innovatief product zal hij de klant overtuigen om vaak
terug te keren en hem ambassadeur maken van het concept in zijn eigen bedrijf en netwerk.
De toegang tot de derde werkplekken moet laagdrempelig zijn. Dit moet zich vertalen in
gebruiksgemak (reserveren, aanmelden, inloggen, facturatie…) en de inrichting (huiselijke
sfeer, comfortabel en ergonomisch verantwoord meubilair….).
Tegen de zomer zal de keuze van de uitbater worden bekendgemaakt en kan de inrichting
starten.
Kandidaten kunnen zich kenbaar maken bij het Corporate & Change Office van de NMBS
(projectleider caroline.brone@nmbs.be).
