Aanvragen van film- en fototoelatingen voor stations en treinen
Wil je een fotoreportage maken in een trein of station? Of wil je de trein of het station gebruiken als locatie in je volgende film? Dat kan! Hou er wel rekening mee dat je voor alle film- en fotoreportages (ook voor studie- of privédoeleinden) een schriftelijke toelating nodig hebt. Gaat het om een foto of filmpje dat wordt gemaakt zonder professioneel materiaal (bv. vakantiefoto’s), dan heb je geen toelating nodig.
Voor professionele reportages moet een vergoeding worden betaald. Toelatingen voor film- en fotoreportages voor privégebruik (bv. trouwfoto’s, schoolopdracht) zijn gratis, maar een toelating is ook in dat geval wel nodig. Er kunnen altijd (extra) kosten worden aangerekend voor eventueel elektriciteitsverbruik, mogelijke personeelskosten, huur van lokalen, enz.
De stations- en veiligheidsmedewerkers kunnen je vragen om de toelating voor te leggen. De toelating geldt alleen voor de publiek toegankelijke ruimten.
Om je een toelatingsdocument te kunnen bezorgen, hebben we een aantal gegevens van je nodig:
- de exacte datum
- het doel van de opnames
- je contactgegevens
Bezorg ons je aanvraag ten minste een week vóór de geplande opnamedag (of nog eerder als het om grote projecten gaat), want de vraag is groot. Van zodra we een door jou ondertekend exemplaar van het toelatingsdocument terugkrijgen, kan je aan de slag!
Contact
- Voor opnames in Vlaanderen en Brussel kan je een mailtje sturen naar Luc Bessendorffer
- Voor opnames in Wallonië kan je een mailtje sturen naar Jacqueline Capier
- Ben je journalist, dan heb je ook steeds een toelating nodig. Je kan daarvoor contact opnemen met onze persdienst.
